Bow Cam : un appareil jetable pour votre événement

Activer la Bow Cam

Ouvrez votre registre, allez à l'onglet Bow Cam et appuyez sur « Activer la Bow Cam ». Votre appareil reçoit son propre code QR et son propre lien, distincts de ceux de votre registre : les invités qui balaient pour prendre des photos arrivent sur l'appareil, pas sur votre liste de cadeaux.

Les réglages de départ sont simples : 24 photos par invité, et un album qui se développe à 10 h le lendemain matin de votre événement. Vous pouvez tout modifier dans les Réglages de l'appareil, avant ou pendant l'événement.

• Activez-la quelques jours d'avance et prenez une photo test, pour savoir ce que verront vos invités.
• Une fois activée, la page de votre registre affiche aussi un lien vers l'appareil.

Mettre le code QR de l'appareil sur vos tables

Les invités ne peuvent se joindre que s'ils trouvent l'appareil. Quand vous imprimez des cartes de table, choisissez La Bow Cam sous « Le code QR ouvre » : les cartes ouvriront l'appareil plutôt que votre liste de cadeaux. Le message de la carte est « Balayez pour prendre des photos avec notre Bow Cam », et vous pouvez le modifier.

• Une carte par table, c'est bien. Dès que quelques invités commencent, les autres suivent.
• Demandez à l'animateur ou au DJ d'en parler une fois : « Balayez la carte sur votre table pour avoir un appareil jetable. »
• Copiez le lien de l'appareil dans l'onglet Bow Cam et envoyez-le dans la conversation de groupe pour ceux qui ne peuvent pas balayer.

L'afficher au grand écran

Le mode grand écran a aussi une option Bow Cam. Il affiche le code QR de l'appareil en grand, avec le nombre de photos et d'invités jusqu'ici : un petit rappel amusant pour ceux qui ne s'y sont pas encore mis.

• Affichez l'appareil en début de soirée, puis passez à votre registre ou à un fonds après les discours.
• Laissez-le une minute ou deux pour que les gens aient le temps de sortir leur téléphone.

Ce que voient les invités

Les invités balaient le code, entrent leur prénom pour que vous sachiez qui a pris quoi, et l'appareil s'ouvre directement dans le navigateur de leur téléphone. Chacun a une pellicule de 24 photos, sauf si vous choisissez un autre nombre. Comme un vrai appareil jetable, il n'y a pas d'aperçu : ils voient combien de photos il leur reste, et c'est tout.

Une fois leur pellicule terminée, ils voient un compte à rebours jusqu'au développement et peuvent laisser leur courriel pour recevoir un seul message quand l'album est prêt. Nous ne gardons pas l'adresse ensuite.

• La première fois, le téléphone demande l'accès à l'appareil photo. Si quelqu'un refuse par erreur, la page propose l'application Appareil photo du téléphone.
• Si le signal est faible sur place, l'appareil continue d'essayer d'enregistrer chaque photo en arrière-plan.
• Jusqu'à 300 invités peuvent se joindre à un même appareil.

Quand l'album se développe

Par défaut, l'album se développe à 10 h le lendemain matin de votre événement, dans votre fuseau horaire. C'est à ce moment que tout le monde découvre les photos ensemble, et les prises s'arrêtent en même temps. Si votre registre n'a pas encore de date d'événement, ou si la date est passée, le développement est prévu à 10 h le lendemain.

Pour le changer, ouvrez les Réglages de l'appareil, sous « Développement des photos ». Choisissez une autre date et heure, « Quand j'appuie sur Développer » pour décider le jour même, ou « Tout de suite, au fur et à mesure » si vous préférez que tout le monde voie les photos en direct pendant la fête. Vérifiez le fuseau horaire pour que le dévoilement arrive à la bonne heure.

• Le dévoilement du lendemain fait partie du plaisir : les invités ont une raison de rouvrir l'album avec leur café.
• Quand l'album se développe, nous vous envoyons un courriel, ainsi qu'aux invités qui ont demandé un rappel.

Revoir, masquer et télécharger les photos

Votre onglet Bow Cam affiche chaque photo à mesure qu'elle arrive, avec le prénom de l'invité. Sauf si vous changez ce réglage, vous pouvez les regarder avant le développement et masquer celles que vous préférez ne pas partager. Les photos masquées restent hors de l'album, et vous pouvez les afficher de nouveau en tout temps. Si vous préférez avoir la surprise comme tout le monde, désactivez « Me laisser voir les photos avant le développement ».

Les invités peuvent signaler une photo dans l'album; une photo signalée reste masquée jusqu'à votre décision. Quand vous êtes prêts, « Tout télécharger » enregistre toutes les photos dans un seul fichier zip.

• Sous « Qui voit l'album », choisissez « Nous seulement » pour garder les photos pour vous.
• Désactivez « Les invités peuvent enregistrer les photos » pour que l'album soit en consultation seulement.
• Les photos sont conservées un an après le développement de l'album. Téléchargez-les avant.

Confidentialité

Sauf si vous avez choisi « Tout de suite, au fur et à mesure », personne d'autre que vous ne voit les photos avant le développement. Ensuite, les invités ne voient l'album que si vous avez choisi « Toute personne qui a le lien ». Nous retirons les données de localisation des photos avant de les enregistrer.

Les invités peuvent supprimer leurs propres photos en tout temps, et vous pouvez supprimer tout l'album dans l'onglet Bow Cam. Nous supprimons les photos de la Bow Cam un an après le développement de l'album. La section Bow Cam de notre Politique de confidentialité donne tous les détails.

• Demandez aux invités de ne photographier que les personnes qui veulent bien être dans l'album.